ANDERSSON BAEZA
KONSULTTJÄNSTER
Jag heter Maria Andersson Baeza, jag är legitimerad psykolog och har arbetat hela mitt yrkesliv med organisations- och verksamhetsutveckling.
De senaste tjugo åren har jag arbetat som organisationskonsult, chef och projektledare i många olika verksamheter.
Idag arbetar jag framför allt med grupputveckling, ledarutveckling, konfliktvägledning, facilitering och coaching och har uppdrag i både privat och offentlig sektor.
Coaching stärker och utvecklar dig i din roll och i ditt uppdrag för att du och verksamheten ska uppnå era mål.
Grupputveckling tydliggör och utvecklar ert samarbete och kommunikation för att ni ska få mer ut av den tid ni investerar i gemensamt arbete.
Facilitering underlättar för er att driva och nå era uppsatta mål oavsett om det handlar om en femårsperiod eller ett specifikt tillfälle.
Konflikthandledning stöttar dig och dina medkollegor i att förebygga och hantera konflikter konstruktivt för verksamhetens bästa.
Chefscoaching syftar till att stärka och utveckla dig och ditt ledarskap i samspel med din organisation. Chefscoaching stärker dig genom att du blir klarare över vad du behöver göra för att bidra på bästa sätt till din verksamhet. Medarbetarcoaching har samma övergripande mål som chefscoaching, dvs att stärka dig i din utveckling för att du ska kunna lösa ditt uppdrag på bästa sätt i samspel med andra.
Ledningsgruppsutveckling syftar till att öka er prestation i relation till investerad tid. Det handlar ofta om att utveckla förmågan att kommunicera, samarbeta och implementera strategiska beslut. En väl fungerande ledningsgrupp har en hög grad av psykologisk trygghet, produktivitet och gynnar organisationen som helhet.
Precis som med ledningsgrupper handlar arbetsgruppsutveckling om att utveckla gruppens förmåga att samarbeta och producera ett gemensamt förväntat resultat. För en arbetsgrupp behöver vi först och främst ställa oss frågan; i vilken grad behöver den här gruppen varandra för att lösa sina arbetsuppgifter? Samarbete är svårt och förväntningarna på gruppens samarbete behöver anpassas efter i vilken grad gruppen har ett gemensamt uppdrag eller inte.
För mig är det viktigt att alla utvecklingsinsatser utgår ifrån era specifika behov och förväntningar på era chefer och medarbetare. Tillsammans med HR och ledningsgrupp tar jag gärna fram ledar- och medarbetarprogram som har potential till att bidra till utveckling i er organisation.
Har du en medarbetare som inte riktigt fungerar i arbetsgruppen? Har det uppstått spänningar mellan en chef och dennes arbetsgrupp på din arbetsplats? Finns det utmaningar i ledningsgruppen som gör att ni inte arbetar så produktivt tillsammans? Har du hamnat i en situation där det låst sig med någon och där ni behöver hjälp i att komma vidare? Jag har de senaste åren stöttat många organisationer i att förebygga och hantera konflikter.
Medling är en metodik inom konflikthantering som syftar till att stötta er i att nå en ömsesidig lösning och som bygger på att båda parter vill delta. Som medlare tillhandahåller jag en form och ett forum för kommunikation som stöttar er att landa i en lösning som fungerar för båda parter.
Det bästa betyg jag kan få av en grupp är ”det verkar inte som om du gjorde någonting. Tiden flög och vi fick massor ut av våra diskussioner”. Facilitering handlar precis om att underlätta för grupper att åstadkomma önskvärt resultat. En faciliterare står inte i rampljuset själv utan är i ”gruppens tjänst”. Jag är van att facilitera grupper från 4 upp till 300 personer och det är ofta något jag gör med glädje i nära samarbete med beställare.
Jag är en anlitad föreläsare och utbildare som beskrivs som inspirerande, kompetent och humoristisk. Jag kommer gärna på en utvecklingsdag och pratar om något av mina favoritämnen, t ex psykologisk trygghet på jobbet, motivation, svåra samtal och hur du överlever dem, målarbete i praktiken, varför konflikter uppstår och vad var och en kan bidra med på arbetsplatsen för att förhindra konflikter att få fotfäste.
Med rimlig ansträngning går det att både förebygga uppkomsten av allvarliga konflikter och systematiskt skapa goda förutsättningar för samarbete och problemlösning. En robust samarbetskultur kan hantera att det uppstår meningsskiljaktigheter utan att tappa effektivitet och kvalitet i verksamheten. Jag ingår i ett nätverk av konsulter som jobbar med att bygga robusta samarbetskulturer. Du kan läsa mer om våra tjänster här robust samarbetskultur
Chefs- och medarbetarcoaching ger dig möjlighet att diskutera dina utmaningar, reflektera över ditt ledarskap och reflektera över hur dina beteenden påverkar din organisation. På så sätt bidrar du till ökad effektivitet och välmående för organisationen som helhet. Du får ett bollplank i att utveckla dina konfliktlösningsfärdigheter, kommunikationsfärdigheter och strategier.
Chefs- och medarbetarcoaching som en del av en organisations strategiska satsning bidrar till att sätta en kultur av lärande och ständig utveckling som en väg att nå uppsatta mål.
För mig är det viktigt att varje coachingtillfälle tillför värde. En coaching som pågår över tid ger oss möjlighet att arbeta med mer djupgående personlig och professionell utveckling. Initialt sätter vi en tydlig intention för våra träffar. Ibland har vi med din chef i ett inledande samtal för att ytterligare klargöra ditt uppdrag och förväntningar på coachingen.
Välkommen att höra av dig!
När jag jobbar med ledningsgrupper är det viktigt för mig att etablera ett nära och förtroendefullt samarbete med chefen för gruppen. Vi börjar med en analys av era behov för att sedan gå in i en utvecklingsfas. Som faciliterare av en ledningsgrupp är jag djupt engagerad, väl förberedd och samtidigt villig att anpassa mig till det som vi just nu behöver arbeta med.
Ofta innefattar ledningsgruppsutveckling moment av både teambuilding och coaching. Teambuilding innebär att vi gör saker som stärker gruppens funktion, till exempel klargör det gemensamma uppdraget och tydliggör roller och processer. Coaching innebär att ni arbetar med komplexa ledningsfrågor i närvaro av konsult som kan ge direkt återkoppling på samarbete och samspel.
Målet för all ledningsgruppsutveckling är en ledningsgrupp med hög grad av mognad och effektivitet där varje medlems fulla potential kommer till sin rätt. En väl fungerande ledningsgrupp fattar kloka och väl avvägda beslut i rätt frågor och har god förmåga att implementera de beslut som fattas. Den har samsyn kring vilka värderingar som ska gälla för ledarskapet i organisationen och samspelar väl med sin organisation och intressenter. En väl fungerande ledningsgrupp utvecklar sina ledare så att de blir stärkta och klokare i sina respektive andra roller.
Referens: Granberg, O. Wallenholm, H. (2017) Ledningsgruppen. Lund: Studentlitteratur
Bang, H. Midelfart, T.N. (2019) Effektive Ledergrupper. Oslo: Gyldendal
Alla insatser börjar med en analys av behov för att sedan mynna ut in i ett förslag kring hur vi kan jobba framåt. För att grupputveckling ska vara möjlig och framgångsrik behöver den ansvarige för gruppen delta.
Om gruppen främst finns till som en informationsgrupp för att chefen enkelt ska kunna sprida information behöver detta tydliggöras och deltagarnas förväntningar på varandra anpassas efter det. Om gruppen finns för att lösa en komplex uppgift ställs helt andra krav på kommunikation och samarbetsförmåga.
Lantz, A. Ulber, D. Friedrich P. (2020) Problemen med Teamarbete och hur du löser dem. Lund: Studentlitteratur
Utifrån mitt perspektiv behöver alla ledar- och medarbetarinsatser ta sitt avstamp i ”Vad behöver just den här organisationen av sina ledare och medarbetare? Vilka förväntningar har vi på våra chefer och vilka förväntningar har vi på våra medarbetare? Har våra chefer och medarbetare rätt förutsättningar att leverera det vi önskar?” Utvecklingsinsatser som görs kontinuerligt över tid och som tar sin botten i vardagliga situationer som vi möter har större effekter än insatser som görs ad hoc och utan röd tråd.
Konflikter på arbetsplatser är alldeles normalt. Problemet är att vi ofta undviker att hantera dem tills de eskalerat på ett sätt som skapar omfattande lidande och bristande produktivitet.
Först behöver man ta del av de bilder som finns av konflikten för att kunna stötta på bästa sätt. Upplösning av en konflikt kan se väldigt olika ut. Ibland riktar sig insatser mot den organisatoriska strukturen som finns; kanske är roller otydliga eller gruppens uppdrag otydligt. Ibland behöver vi arbeta med relationerna mellan medarbetare och då arbetar vi med gruppen och/eller specifika individer som ingår i arbetsgruppen. Ibland behöver vi stötta enskilda chefer och eller medarbetare i sin utveckling. Ibland behöver arbetsgivare fatta beslut och genomföra åtgärder utan att alla är överens, i syfte att kunna komma vidare.
Vill du lära dig mer om konflikter?
Thomas Jordan har på ett utförligt sätt sammanfattat olika artiklar för att förstå och hantera konflikter. Du kan läsa mer här. www.gu.se/socav/konfliktakademien. Jordan, T. (2002), Institutionen för arbetsvetenskap, Göteborgs universitet.
Välkommen att höra av dig!
Detta är en redigerad text som är hämtad från Thomas Jordan, publicerad här med tillstånd från författaren.
Medling är en särskild metod för att lösa eller hantera konflikter. Den bygger på att en tredje opartisk person bistår konfliktparterna att kommunicera om konflikten på ett konstruktivt sätt.
Grundantaganden för medling som ansats
1. Konflikter är normala och ofta produktiva företeelser om de hanteras på ett konstruktivt sätt.
2. Konflikter uppstår oftare därför att parterna inte vet hur de ska lösa ett problem än för att de inte vill lösa det.
3. Parterna i en konflikt har bättre förutsättningar att fatta bra beslut om sina angelägenheter än utomstående auktoriteter.
4. Människor fattar bättre beslut om de är medvetna om de känslor som konflikten väckt och tar hänsyn till dessa i sitt beslutsfattande.
5. Parterna är mer benägna att efterleva träffade överenskommelser om de själva är ansvariga för processen och resultaten.
6. Den neutrala, förtroendebaserade och icke-terapeutiska karaktären som medling har skapar gynnsamma förutsättningar för att parterna ska vilja delta.
7. Medlingen är ett tillfälle att lära mer konstruktiva sätt att kommunicera om problemlösning i konflikter som kan leda till smidigare problemlösning i framtiden.
Jordan, T. (2002) Institutionen för arbetsvetenskap, Göteborgs universitet. www.gu.se/socav/konfliktakademien.
Jordan, T. (2014) Handbok i konflikthantering. Sävedalen: Perspectus Kommunikation AB